• Vormerken für 2020

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) (2020)

bundesweite Stellenausschreibung

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Ausbildungsinhalte

Du bist engagiert, vielseitig, freundlich und nicht auf den Mund gefallen? Dann ist eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/‑frau für Büromanagement einfach perfekt für dich. In Büro und Verwaltung kannst du u. a. mit Ihrem professionellen PC-Umgang zeigen, welches Kommunikations- und Organisationstalent in dir steckt. Ob es um bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe oder um Auftragsabwicklung und Teamassistenz geht – Du telefonierst, mailst, faxt und redest mit Kollegen und Geschäftspartnern, sprichst Termine ab, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich überhaupt um alles, was das Tagesgeschäft mit sich bringt.

Nicht schaden können dabei Fremdsprachen- und IT-Kenntnisse, immerhin arbeitest Du in verschiedensten Bereichen mit den entsprechenden Beschaffungs-, Buchungs- und Abrechnungssystemen. Dazu recherchierst Du Daten und Informationen, erledigst Assistenzarbeiten und achtest auf rechtliche Vorgaben, Datenschutz und -sicherheit. Wenn Du an all dem Freude hast, stehen dir fast unbegrenzt die Türen offen. Ob in kleinen inhabergeführten Firmen oder mittelständischen Betrieben, internationalen Großunternehmen oder in Institutionen – überall, wo es ein Büro gibt, werden Kauffrauen und -männer für Büromanagement gebraucht. Und das ist doch ein gutes Gefühl, oder?


Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung in allen anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten der Fachabteilungen in den unterschiedlichen und internationalen Bereichen des Unternehmens
  • Kennenlernen von verschiedenen kaufmännischen Bereichen wie z. B. Human Ressources, Accounting, Back Office, Controlling oder Risk
  • Erledigung von Korrespondenz und Arbeiten mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Meetings, Messen und Tagungen sowie Buchung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil

  • Mindestens Fachhochschulreife
  • Sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • Gute Erfahrungen mit PC-Programmen (MS-Office: Word, PowerPoint, Excel)
  • Gute Auffassungsgabe, Kommunikations- und Organisationstalent
  • Hohe Motivation und Eigeninitiative
  • Eigenständige, präzise Arbeitsweise sowie Fähigkeit im Team zusammen zu arbeiten
  • Kontaktfreudig und offen für neue Themen
Ansprechpartner
Ausbildungshotline

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