Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Fremdsprachenkorrespondenz (w/d/m) 2021

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Ausbildungsinhalte

Büro ist eher deine Welt als Arbeit unter freiem Himmel? Du hast einen guten Draht zu deinen Mitmenschen? Umgangsformen ist kein Fremdwort und Englisch keine Fremdsprache für dich? Willkommen zur Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement mit Zusatzqualifikation als staatlich geprüfte*r Fremdsprachenkorrespondent*in.

In Büro und Verwaltung kannst du u. a. mit deinem professionellen PC-Umgang zeigen, welches Kommunikations- und Organisationstalent in dir steckt. Ob es um bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe oder um Auftragsabwicklung und Teamassistenz geht – du telefonierst, mailst, faxt und redest mit Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen, sprichst Termine ab, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich überhaupt um alles, was das Tagesgeschäft mit sich bringt. Nicht schaden können dabei IT-Kenntnisse sowie die Freude an Zahlen. Immerhin arbeitest du in verschiedensten Bereichen mit den entsprechenden Beschaffungs-, Buchungs- und Abrechnungssystemen. Dazu recherchierst du Daten und Informationen, erledigst Assistenzarbeiten und achtest auf rechtliche Vorgaben, Datenschutz und -sicherheit.

Die Ausbildung als staatlich geprüfte*r Fremdsprachenkorrespondent*in Englisch bedeutet mehr, als nur Englisch zu sprechen und zu schreiben. Du lernst viele neue Menschen und die kleinen Eigenheiten anderer Kulturen kennen, verfasst Geschäftsbriefe, beschäftigst dich mit alltagstauglichen Wirtschaftsthemen und bist so eine Art Visitenkarte deines Unternehmens bei ausländischen Partner*innen und Geschäftsfreund*innen.

Wenn du an all dem Freude hast, stehen dir fast unbegrenzt die Türen offen. Ob in kleinen inhabergeführten Firmen oder mittelständischen Betrieben, internationalen Großunternehmen oder in öffentlichen Institutionen – überall, wo es ein Büro gibt, werden Kauffrauen*Kaufmänner für Büromanagement gebraucht. Und das ist doch ein gutes Gefühl, oder?

ab 16.08.2021

Deine Aufgaben

  • Unterstützung in allen anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten der Fachabteilungen in den unterschiedlichen und internationalen Bereichen des Unternehmens
  • Kennenlernen von verschiedenen kaufmännischen Bereichen wie z. B. Human Ressources, Accounting, Back Office, Controlling oder Risk
  • Erledigung von Korrespondenz und Arbeiten mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Meetings, Messen und Tagungen sowie Buchung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil

  • Mindestens Fachhochschulreife
  • Sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • Gute Erfahrungen mit PC-Programmen (MS-Office: Word, PowerPoint, Excel)
  • Gute Auffassungsgabe, Kommunikations- und Organisationstalent
  • Hohe Motivation und Eigeninitiative
  • Eigenständige, präzise Arbeitsweise sowie Fähigkeit im Team zusammen zu arbeiten
  • Kontaktfreudig und offen für neue Themen
Ansprechpartner
Julia Seelhöfer

Julia Seelhöfer

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0201 5179 2423