Ausbildung Kaufmann für Büromanagement und staatl. gepr. Fremdsprachenkorrespondent 2022 (m/w/d)

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Ausbildungsinhalte

Büro ist eher deine Welt als Arbeit unter freiem Himmel? Du hast einen guten Draht zu deinen Mitmenschen? Umgangsformen ist kein Fremdwort und Englisch keine Fremdsprache für dich? Willkommen zur Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement mit Zusatzqualifikation als staatlich geprüfte*r Fremdsprachenkorrespondent*in.

In Büro und Verwaltung kannst du u. a. mit deinem professionellen PC-Umgang zeigen, welches Kommunikations- und Organisationstalent in dir steckt. Ob es um bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe oder um Auftragsabwicklung und Teamassistenz geht – du telefonierst, mailst, faxt und redest mit Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen, sprichst Termine ab, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich überhaupt um alles, was das Tagesgeschäft mit sich bringt. Nicht schaden können dabei IT-Kenntnisse sowie die Freude an Zahlen. Immerhin arbeitest du in verschiedensten Bereichen mit den entsprechenden Beschaffungs-, Buchungs- und Abrechnungssystemen. Dazu recherchierst du Daten und Informationen, erledigst Assistenzarbeiten und achtest auf rechtliche Vorgaben, Datenschutz und -sicherheit.

Die Ausbildung als staatlich geprüfte*r Fremdsprachenkorrespondent*in Englisch bedeutet mehr, als nur Englisch zu sprechen und zu schreiben. Du lernst viele neue Menschen und die kleinen Eigenheiten anderer Kulturen kennen, verfasst Geschäftsbriefe, beschäftigst dich mit alltagstauglichen Wirtschaftsthemen und bist so eine Art Visitenkarte deines Unternehmens bei ausländischen Partner*innen und Geschäftsfreund*innen.

Wenn du an all dem Freude hast, stehen dir fast unbegrenzt die Türen offen. Ob in kleinen inhabergeführten Firmen oder mittelständischen Betrieben, internationalen Großunternehmen oder in öffentlichen Institutionen – überall, wo es ein Büro gibt, werden Kauffrauen*Kaufmänner für Büromanagement gebraucht. Und das ist doch ein gutes Gefühl, oder?

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ab sofort

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Assistenzen in Organisations- und Verwaltungsarbeiten in unterschiedlichen Bereichen
  • Kennenlernen von verschiedenen kaufmännischen Bereichen wie z. B. Personalwesen, Großkundenvertrieb, Accounting, Controlling, IT, Steuern oder dem Riskomanagement
  • Erledigung von Korrespondenz sowie Buchung von Dienstreisen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Planung von Meetings, Messen und Tagungen
  • Unterstützung bei übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
  • Erweiterung deiner EDV-Kenntnisse (SAP, Handelsprogramme, IT-Programme…)

Dein Profil

  • Mindestens Fachhochschulreife bei Ausbildungsbeginn
  • Sehr gute Englischkenntnisse 
  • Erfahrungen mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und Spaß an Fremdsprachen
  • Gute Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
Ansprechpartner

HR / Karriere Kontakt

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